Распишите свой вариант решения поставленной задачи, как если бы ее поставили именно вам (с позиции руководителя; в решении необходимо учесть все доп.условия). Задача от Главы сегодня (22.04.2024) на оперативном совещании: В рамках субботника 27.04.2

Для успешного выполнения поставленной задачи по организации субботника и озеленению города 27.04.2024, нам нужно будет действовать быстро, эффективно и с учетом всех ограничений и условий. Вот мой план решения этой задачи: ### 1. Определение ответственных и подготовка к субботнику 1.1. **Назначить ответственного** за организацию субботника в отсутствие начальника управления дорожного хозяйства и благоустройства. Это может быть один из заместителей или старший менеджер управления, который сможет координировать действия. 1.2. Провести **внутреннее совещание** по реализации задачи сразу после вашего возвращения из аэропорта (в 16:00), чтобы выработать стратегию дальнейших действий, собрав заинтересованные службы. ### 2. Закупка саженцев 2.1. Определить список необходимых саженцев и зеленых насаждений. Обратиться к местным питомникам и сотрудникам МБУ «ОГХ» (для их консультации) для составления списка, означающего быстрого реагирования. 2.2. **Оформить заявку на закупку** саженцев и необходимого материала (инструментов, удобрений и т. д.) с участием сотрудников, которые будут отвечать за участок, где будет проводиться озеленение. 2.3. Должен быть назначен **ответственный за закупку**, который сможет оперативно связаться с подрядчиками, провести переговоры и максимум к концу 23.04.2024 завершить закупку саженцев. ### 3. Организация работ с подрядчиками 3.1. **Связаться с подрядными организациями** для привлечения дополнительных тракторов и рабочей силы. Учитывая, что многие тракторы МБУ «ОГХ» задействованы в другом, необходимо быть готовым привлекать сторонние компании. 3.2. Определить **количество необходимых тракторов** и работников, которые готовы будут выйти на работу в выходные для подготовки и проведения субботника. 3.3. Создать **список мест посадки**, проанализировав возможные участки с помощью сотрудников отделов благоустройства и экологии. ### 4. Распределение рабочих сил 4.1. **Работа с сотрудниками МБУ «ОГХ».** Поговорить с сотрудниками, которые отказываются выходить, объяснить важность мероприятия и его локальную значимость (можно предложить мелкие поощрения за выход, либо организовать питание для всех участников субботника). 4.2. Собрать данные о том, сколько сотрудников согласны выйти и какое количество необходимого труда у нас остается. 4.3. Проанализировать возможность добавить волонтеров (например, студентов из колледжей или неравнодушных жителей), которые могут помочь в озеленении. ### 5. Подготовка к совещаниям 5.1. Подготовиться к **совещанию в министерстве 25.04.2024** (в 15.00) и **отраслевому совещанию 25.04.2024** (в 12.00). Это будет сделано после полученной информации по каждому из пунктов выше, чтобы отчитаться о проделанной работе. 5.2. Составить краткий отчет для Главы о состоянии подготовки к субботнику, включив в него информацию о закупке саженцев, количестве рабочих, которые согласились участвовать, а также о привлеченных подрядчиков. ### Итог Вся работа должна быть организована с соблюдением трудового законодательства. На каждом этапе необходимо поддерживать связь с вышестоящими руководствами и актуализировать планы в зависимости от текущих раскладов. Ключевым успехом будет командный дух и активное сотрудничество как среди сотрудников, так и с привлеченными подрядчиками. Update (2024-11-25): ### Решение задачи по озеленению города в рамках субботника 27.04.2024 #### 1. Анализ текущей ситуации и выявление задач В условиях ограничения по числу тракторов и необходимости обеспечить соблюдение трудового законодательства необходимо разработать четкий и последовательный план действий. Основные задачи, которые необходимо решить: - Закупка саженцев и насаждений. - Организация транспортировки саженцев к местам посадки. - Привлечение дополнительных сил и средств для выполнения работ по озеленению. - Параллельное решение проблемы с уборкой и промывкой дорог. #### 2. Организация закупки саженцев и насаждений - **Сроки:** Нужна быстрая закупка саженцев. - **Исполнители:** Определяем ответственного сотрудника из МБУ «ОГХ» для связи с питомниками и предоставляемого ассортимента. Находим ближайшие питомники с хорошим ассортиментом, чтобы организовать быструю доставку. - **Шаги:** - Провести закупку на сумму, предварительно согласованную с финансами. - Согласовать ассортимент насаждений с департаментом экологии. #### 3. Организация работы по транспортировке саженцев - **Сейчас:** У нас доступны только 2 трактора для транспортировки. - **Действия:** - Обсудить на утреннем штабе способ привлечения сторонних подрядчиков для аренды тракторов. - Связаться с местными компаниями и обсудить условия аренды техники на 27.04.2024. #### 4. Организация работ на субботник - **Составление команды:** - Разработать график работы на 27.04.2024, учтя потребность в безопасности и выполнении всех норм. - Определить места, где будут проводиться работы по озеленению, распределив их по нескольким зонам. - **Сбор волонтеров:** - Организовать информирование местного сообщества через социальные сети, чтобы привлечь добровольцев. - Сообщить о возможности поучаствовать в озеленении, подчеркивая важность этой деятельности для города. #### 5. Параллельная работа с увольнением тракторов - **Проблема с уборкой:** срочно провести совещание по привлечению постоянных подрядчиков для регулярной и механической уборки. - **Исполнение:** назначить ответственного, который будет контролировать предоставление необходимого количества тракторов до 15.00 22.04.2024. #### 6. Планирование встреч и совещаний - **Ваше время:** Учитывая ваши обязательства, перенести совещание с подрядчиками (если это возможно) на утро 22.04 или организовать видеозвонок. - **Совещание в Министерстве:** подготовить материалы заранее, собрать команду, чтобы обеспечить полный отчет о проведенной работе на совещании 25.04.2024. #### 7. Подготовка отчета для Главы - **Отчет:** Составить презентацию по выполненным шагам и достигнутым результатам по всем задачам перед отраслевым совещанием 25.04.2024. #### 8. Контроль выполнения мероприятий - Назначить ответственных за выполнение каждой задачи, установить контрольные сроки и отчеты. - Поддерживать связь с ключевыми исполнителями на всех этапах, используя WhatsApp или другие мессенджеры для быстрого оповещения о текущем статусе. ### Итог Разработанный план охватывает все направления выполнения поставленной задачи с учётом установленных сроков и дополнительных условий. Главное — обеспечить четкую координацию действий, гибкость в планах, чтобы успешно выполнить задачу озеленения города в рамках субботника, а также решить проблему с уборкой дорог. Update (2024-11-25): Чтобы успешно реализовать задачу по озеленению города в рамках субботника 27 апреля 2024 года, я предложу следующий план действий с учетом поставленных условий. ### Шаг 1: Срочная организация рабочей группы 1. **Собрать рабочую группу** из заместителей, ответственных за благоустройство и материально-техническое обеспечение. Назначить одного из заместителей временным исполняющим обязанности начальника управления в связи с отсутствием начальника. 2. **Пригласить специалистов** из МБУ «ОГХ», чтобы собрать информацию о текущем состоянии техники и возможностях её задействования. ### Шаг 2: Организация закупок и логистики 1. **Заключение контрактов на саженцы** - Определить список необходимых саженцев и выбрать надежных поставщиков. - Рекомендуется подготовить запрос предложений и параллельно использовать личные контакты для ускоренной закупки. 2. **Поиск альтернативных поставщиков** - Учитывая сжатые сроки, необходимо рассмотреть и местные питомники, которые могут предоставить саженцы без задержек. 3. **Логистика** - Изучить возможности аренды дополнительной техники для транспортировки саженцев (в том числе подрядчиков) с акцентом на работу по обеспечению доставкой именно в день субботника. - Убедиться, что два имеющихся трактора МБУ «ОГХ» будут задействованы на этом этапе. ### Шаг 3: Участие сотрудников и привлечение сторонних организаций 1. **Внутренняя коммуникация** - Провести совещание с сотрудниками МБУ «ОГХ» для планирования их участия, обсудить трудности и возможные уступки (например, провести работы в выходные в более мягком формате). 2. **Привлечение подрядчиков** - Заказать дополнительные силы от сторонних организаций для приведения в порядок свыше 50% необходимых ресурсов. 3. **Создание системы дежурств** - Установить график работы для сотрудников, чтобы они могли чередовать выход на субботник и отдых. ### Шаг 4: Контроль за реализацией задач 1. **Установить контролирующие точки** - Введение ежедневных отчетов от каждого участника рабочей группы по выполнению задач, включая отчетность о закупках, состоянии техники и полученных саженцах. 2. **Обратная связь** - Установить 3-х разовое общение в виде коротких встреч (утренние брифинги и отчетные собрания) для обсуждения возникших вопросов, проблем и их решений. ### Шаг 5: Приоритеты и действия в случае неудачи 1. **Приоритеты** - Важнее всего установить честную обратную связь, чтобы понимать реальное положение дел и потенциальные проблемы. Уважение к мнению каждого участника рабочей группы будет способствовать более открытому и продуктивному взаимодействию. 2. **Действия в случае неудачи** - Если задачи не будут решены в срок, нужно будет: - Провести анализ причин неудачи. - Открыто обсудить с командой, что помешало выполнению задач, и совместно найти решение. - Собрать срочное заседание с привлечением руководства для пересмотра подхода и мобилизации дополнительных ресурсов. ### Заключение Таким образом, организовав четкую работу в рамках установленных сроков и привлекши дополнительные силы и средства, можно справиться с задачей по озеленению города в назначенные сроки, создавая команду, которая сможет противостоять возникшим вызовам.